TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ
KARİYER UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

KATILIMCI AYDINLATMA METNİ

Sayfa 1 / 5 Form No :

Katılımcı olarak kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde
işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel
verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme
sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.
Veri Sorumlusu Hakkında
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre Tokat
Gaziosmanpaşa Üniversitesi (bundan böyle “ÜNİVERSİTE’’ olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi
sebebiyle veri sorumlusudur.
İşlenecek Kişisel Verileriniz
Kariyer Uygulama ve Araştırma Merkezi;
Eğitim Alma Talep Süreci
Kimlik Verisi (Ad/Soyad)
Eğitim Verisi (Mezuniyet Durum Bilgisi, Mezun Olduğu Okul Bilgisi)
İletişim Verisi (E-Posta Adresi, Telefon Numarası)
Kurs Başvuru Süreci
Kimlik Verisi (Ad/Soyad, TCKN, İmza, Cinsiyet, Doğum Yılı/Yeri, Kimlik Fotokopisi Bilgileri, HES Kodu Bilgisi)
Mesleki Deneyim Verisi (Kurum Verisi)
Eğitim Verisi (Kimlik Fotokopisi Bilgileri, Diploma Fotokopisi Bilgileri, Eğitim Durumu Bilgisi
(Üniversite/Yüksekokul/Enstitü, Bölüm/Anabilim Dalı, Mezuniyet Tarihi, Mezuniyet Notu), Katılmak İstenilen Program
Bilgisi, Personel/Öğrenci Kimlik Kartı Fotokopisi Bilgileri)
İletişim Verisi (Telefon Numarası, Adres Bilgisi)
Finans Verisi (Banka Dekont Bilgileri)
Görsel ve İşitsel Veri (Fotoğraf)
Kurs Ücreti İade Süreci
Kimlik Verisi (Ad/Soyad, İmza)
Özlük Verisi (Kurs Ücreti İade Nedeni Bilgisi)
Finans Verisi (Banka IBAN/Hesap Numarası)
İletişim Verisi (Telefon Numarası, Adres Bilgisi, E-Posta Adresi)

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kariyer Uygulama ve Araştırma Merkezi faaliyetleri kapsamında; Eğitim alma taleplerinizin değerlendirilmesi, uygun
görüşmesi halinde kurs başvurularınızın alınması, değerlendirilmesi; Eğitim içeriği ve süreçleriyle ilgili bilgilendirilme ve
tanıtımın yapılması bu amaçla elektronik iletişim araçları vasıtasıyla iletişim kurulması; Eğitime katılım için kayıt
süreçlerinin yönetilmesi, gerekli organizasyonların yapılması; Eğitime katılım durumunuzun takip edilmesi; Eğitimin
sonunda düzenlenen katılım belgesinin ve sertifikanın düzenlenmesi ve teslim edilmesi süreçlerinin yönetilmesi; Güncel
eğitim programlarının tanıtılması, ihtiyaç duyulan programların belirlenmesi; Eğitim bedeli ödeme süreçlerinin
yönetilmesi, fatura düzenlenmesi ve süreçlerin yürütülmesi, gerektiğinde ücret iadesinin gerçekleştirilmesi; Hizmetlere
ilişkin soru veya şikâyetlerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması; Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin
talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli incelemelerin yapılması amaçlarıyla işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz,

TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ
KARİYER UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

KATILIMCI AYDINLATMA METNİ

Sayfa 2 / 5 Form No :

 Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması yahut kanuni ya da
hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla veya ilgili mevzuatlar gereği adli makamlar yetkili resmi kurum ve
kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişiler ile veya ilgili kolluk kuvvetlerine veya hukuksal süreçlerimizi yürüten
anlaşmalı olduğumuz avukatlarımıza,
 Katılım ve sertifika belgelerinizin bastırılması için anlaşmalı olduğumuz basım evine,
 Ücret iade süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bankalara
aktarılacaktır.
Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin
sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.
Kişisel Verilerinizin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, ‘’Eğitim Alma Talep Formu’’ , ‘’Kurs Başvuru Formu’’, ‘’Kurs Ücreti İade Formu’’ doldurulması, evrak
sunulması gibi otomatik olan veya olmayan yöntemlerle toplanacaktır.
6698 Sayılı KVK Kanunu’nun KVK Kanunu’nun 5/2-a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, c)“Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, ç)
“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları dahilinde işlenecektir.
İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek
Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel
Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin
haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca
uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok
edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini
talep etme) haklarınız bulunmaktadır.
Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile bu
haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.gop.edu.tr internet adresinde
yer alan Veri İlgilisi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ‘’Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi,
Taşlıçiftlik Yerleşkesi, 60250 Tokat / TÜRKİYE’’ adresine (İletişim Numarası 0 356 252 16 16 /11 63) kimliğinizi tespit edici
belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ya da kvkk@gop.edu.tr e-posta adresine elektronik posta yoluyla veya
KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili formu gaziosmanpasa.universitesi@hs03.kep.tr kayıtlı
e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili
olarak daha fazla bilgi almak için www.gop.edu.tr internet adresimizde yer alan ‘’KVK Mevzuat Uyarınca İlgili Kişinin
Haklarının Kullandırılması’’ metnini inceleyebilirsiniz.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla,
Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi
İlgili Kişi

TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ
KARİYER UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

KATILIMCI AYDINLATMA METNİ

Sayfa 3 / 5 Form No